ENSAYO

ENSAYO ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS

El tiempo en un proyecto, es lo más importante que se debe tomar en cuenta ya que, si tenemos una buena administración de tiempos en las actividades y las tareas de dicho proyecto, sabremos entonces cual sera la duración de vida de un proyecto de TI y no solo de TI si no de cualquier proyecto que desarrollemos.Tener un buen control de los tiempos de un proyecto de TI, asegura su financiación, caro siempre y cuando sepamos cuales son las actividades y tareas que se van a realizar, para determinar el tiempo que nos llevará realizar las.

En un proyecto de TI es fundamental saber identificar algo urgente e importante en nuestro proyecto, esto se puede determinar haciendo una lista de chequeo o chek list, para determinar las actividades o tareas de mayor importancia a realizar en el proyecto, estas las podemos determinar por la situación en la que nos encontremos o por que nuestros clientes nos haga saber que necesitan algo de interés urgente, esto implica dejar las demás actividades importantes para darle prioridad a las necesidades urgentes de nuestros clientes.

La participación, los valores y la buena actitud de cada unos de los trabajadores o personal que integra un equipo de trabajo, hace que la convivencia sea mejor entre cada uno de ellos en el ámbito laborar y esto trae con sigo una mayor confianza y participación en las actividades a realizar dentro de un proyecto, esto sin duda alguna mejora la participación de cada uno de los trabajadores o integrantes del equipo de trabajo y lo más importante, es que las actividades se realiza con forme a los tiempos establecidos, haciendo que el tareas sean de mayor eficacia y el proyecto se concluya como estaba o esta planeado.

Buen cabe mencionar que el tiempo es uno de los elementos principales dentro de un proyecto, es por ellos que se debe tomar muy en cuenta y no dejarse a la ligera. Es por eso que debemos conocer todas las tareas y actividades de mayor importancia y las de mayor urgencia para poder diferenciarlas unas de otras y darle a cada uno de ellas el tiempo necesario para su realización. Yo creo que si utilizamos herramientas como por ejemplo hacer listas de tareas, usar agendas, establecer actividades, ajustarse a los ritmos de trabajo, saber asignar tiempos, dividir tareas o utilizar Proyect para establecernos tiempos en la realización de cada tarea y tendríamos una mejor administración en cuantos tiempos, pero eso si, hay que tener claramente el tiempo que se llevará cada actividad y así, no desfasar nos de nuestro tiempos ya establecidos.

Hay que recordar que si nuestros tiempos no están bien establecidos, no podremos concluir con nuestras metas y objetivos establecidos en el proyecto de TI, esto que quiere decir, que nuestro proyecto se quedo a medias o se quedo inconcluso, pero hay que ver todos y cada uno de los riesgo que esto implica, ya que nos podemos hacer acreedores de una sanción por incumplimiento a nuestro trabajo.