ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS: 11/16/15

Técnicas para administrar el tiempo

A) Comer: El tiempo que me tardo en cada comida es media hora, ya que tengo que realizar otras actividades después de la escuela como ir a trabajar.

B) Dormir: Por lo regular duermo de 4 a 5 horas diarias.

C) Vestirme: Para vestirme por lo regular me tardo media hora.

D) Transportarse al trabajo: Para trasladarme de la casa donde rento a la escuela me tardo entre 15 y 20 minutos, y de la escuela al trabajo me tardo 20 a 30 minutos.

E) Hogar/labores domésticas (especificar): Las actividades domésticas que realizo trato de agendar las en la tarde después del trabajo, como por ejemplo, hacer de comer, lavar trastes, lavar ropa y limpiar mi cuarto por lo regular las actividades que dejo para mis tiempos libres son lavar ropa y limpiar mi cuarto.

2. Trabajo

A) Tiempo que controlo: Las tareas específicas que ya tengo por hacer y trabajos ya preparados de urgencia o labores ya planeadas

B) Tiempo que no controlo

· Interrupciones telefónicas
· Visitas inesperadas
· Imprevistos del transporte
· Juntas
· El jefe
· Los subordinados
· Trabajo de rutina
· Proyectos importantes

Todo esto se debe a que son actividades inesperadas que no tenemos en mente y cuando salen tenemos que resolverlos al instante para continuar con las actividades ya planeadas.

3. Tiempo que dedico a la familia, el tiempo que le dedico a la familia es muy escaso ya que casi no me da tiempo para viajar más seguido a la casa por motivos de la escuela y el trabajo, ya que rento sola en Tecamachalco y tengo que trabajar para sustentar mis gastos económicos.

4. Autor realización, casi no tengo relación o vida social por el tiempo que lo tengo muy medido para realizar mis actividades escolares, extra escolares y del trabajo.

5. Recreación, Casi no hago recreaciones por lo mismo de mis actividades ya establecidas, anteriormente me dedicaba a jugar basquetbol y voleibol pero, por tareas de la escuela y del trabajo, ya casi no voy.

6. Tiempo libre, cuando tengo tiempo libre lo que hago es ir a trabajar o estudiar un poco pero, siempre por lo regular trabajo los fines o tiempos libres después de mis clases.

Reflexión de administración de tiempos

Bueno la bitácora es una herramienta de mucha utilidad ya que nos ayuda a organizar nuestras actividades y tener un control del tiempo que nos llevaremos en realizar cada una, para mí es muy importante conocer todas las actividades pendientes que tengo que realizar y sobre todo identificar cuáles son de mayor prioridad para organizar mi tiempo al día.

Reflexión de administración de tiempos

Es muy importante conocer todas las actividades que tengo por realizar en la semana, y para que las recuerde mejor es conveniente crear un agenda que contengas las actividades pendientes, con sus fechas de realización, y con una pequeña descripción de lo que se va a tratar, para poder determinar su tiempo de realización y además sabremos qué tiempo libre nos queda y aprovecharlo para realizar otras actividades pendientes de la escuela, del trabajo o personales.

Ejercicio 2-2

Construye un gran a menudo es un raras veces

Problema para mi gran problema es un problema

Planeación

1. No se especifican metas __________ _____X_____ __________

2. No se cuenta con un ____X_____ ___________ __________

Horario diario

3. Prioridades poco _____X__ _________ __________

Precisas o cambiantes

4. Tareas inconclusas _____X____ _________ __________

5. Crisis de administración __X______ ________ _________

6. Restricciones de tiempo __________ ___X___ ________

No autoimpuestas

7. Metas demasiadas ambiciosas.

Estimaciones de tiempo poco _______ _________ __X_____

Realistas

Organización

1. Desorganización personal. ___X___ _______ ________

Escritorio desordenado

2. Duplicidad de esfuerzos _________ ____X____ ________

3. Responsabilidad y autoridad _______ ____X_____ ______

no establecidas con precisión

4. Muchos jefes ________ _________ ___X____

Dirección

5. Deseo de hacerlo todo uno __X____ ________ _______

Mismo

6. Participación en aspectos ________ ________ ____X___

Rutinarios

7. Delegación de funciones _________ _________ __X___

poco afectiva

8. Falta de motivación ___X___ _______ ________

9. Incapacidad para resolver _______ __X____ _________

Conflictos

10. Imposibilidad para adaptarse _______ ________ ____X____

a los cambios

Control

11. Interrupciones telefónicas _______ ________ ___X__

12. Visitantes inesperados ________ _________ ____X_____

13. Falta de autodisciplina ________ ____X___ ______

14. Demasiados intereses _______ ____X____ _______

15. Errores o desempeño _______ _________ ____X____
poco efectivo

16. Incapacidad para decir ________ ____X____ ________
“no”

17. Inexistencia de patrones ___X____ _________ _________
o informes de avances

18. Información incompleta __________ ____X___ __________

Comunicación

19. Juntas ________ __________ ____X______

20. Comunicación insuficiente, _______ _____X____ __________
confusa o excesiva

21. Incapacidad para escuchar _______ ____X____ _________

22. Socialización ________ _________ ___X____

Toma de decisiones

23. Decisiones apresuradas _______ ___X___ _________

24. Indecisión y postergación ______ ___X____ _________

25. Carencia de datos ________ ________ ___X___

26. Decisión colectiva _______ _______ ___X_____

27. Perfeccionamiento _______ ________ ___X____

Solo para amas de casa

28. Planeación deficiente
de las compras diarias
y quincenales _______ _______ _______

29. Falta de planeación
de las comidas ________ ________ _________

30. Realización de labores
que podrían hacer los
demás miembros de la
familia _______ ________ _________

31. Citas familiares (con el
médico, para clases de
música, etc.) ________ ________ ________

32. Interrupciones de los
niños ________ ________ _________

33. Transporte de los
niños ________ ________ _________

34. Incapacidad para decir
“no” a los ruegos insistentes ________ ________ _________

35. Búsqueda de objetos
mal guardados ________ ________ _________

36. Perfeccionismo _________ _________ _________

Otros

BITÁCORA

Agenda

Lunes

6:00 am – 6:30 am bañarme y cambiarme

6:30 am – 6:40 am desayunar

6:40 am – 7:00am trayectoria a la escuela

7:00 am – 12:00 pm Ir a la escuela a clases

12:00 pm – 1:50 pm comer y lavar trastes

2:00 pm – 7:30 pm ir al trabajo

8:30 pm – 10:00 pm realizar tareas pendientes

10:00 pm – 11:00 pm hacer ejercicio

11: 00 pm – 5:50 am dormir

Martes

6:00 am – 6:30 am bañarme y cambiarme

6:30 am – 6:40 am desayunar

6:40 am – 7:00am trayectoria a la escuela

7:00 am – 1:00 pm Ir a la escuela a clases

1:00 pm – 2:00 pm ir a comer

2:00 pm – 7:30 pm ir al trabajo

8:30 pm – 10:00 pm realizar tareas pendientes

10:00 pm – 11:00 pm hacer ejercicio

11: 00 pm – 5:50 am dormer

Miercoles

6:00 am – 6:30 am bañarme y cambiarme

6:30 am – 6:40 am desayunar

6:40 am – 7:00am trayectoria a la escuela

7:00 am – 12:00 pm Ir a la escuela a clases

12:00 pm – 2:00 pm ir a comer y lavar ropa

2:00 pm – 7:30 pm ir al trabajo

8:30 pm – 10:00 pm realizar tareas pendientes

10:00 pm – 11:00 pm hacer ejercicio

11: 00 pm – 5:50 am dormer

Jueves

6:00 am – 6:30 am bañarme y cambiarme

6:30 am – 6:40 am desayunar

6:40 am – 7:00am trayectoria a la escuela

7:00 am – 12:00 pm Ir a la escuela a clases

12:00 pm – 2:00 pm ir a comer y lavar trastes

2:00 pm – 7:30 pm ir al trabajo

8:30 pm – 10:00 pm realizar tareas pendientes

10:00 pm – 11:00 pm hacer ejercicio

11: 00 pm – 5:50 am dormer

Viernes

6:00 am – 6:30 am bañarme y cambiarme

6:30 am – 6:40 am desayunar

6:40 am – 7:00am trayectoria a la escuela

7:00 am – 1:00 pm Ir a la escuela a clases

1:00 pm – 2:00 pm ir a comer

2:00 pm – 7:30 pm ir al trabajo

8:30 pm – 9:30 pm Viajar a Tepanco

10:00 pm – 11:00 pm hacer ejercicio

11: 00 pm – 5:50 am dormir

Conclusión

En conclusión el tiempo en el que realizo mis actividades debe ser lo más preciso posible ya que no si me desfaso de tiempos en una actividad me retraso en todas las demás actividades pendientes que tengo por realizar, por ejemplo las horas de trabajo, si no llego en el tiempo acordado y acumulo faltas, puedo ser despedida, esta actividad puede ser afectada por no realizar las actividades anteriores en el tiempo que ya se tenían planeadas pero, también esta actividad puede ser desfasada por inconvenientes que se presenten en el traslado de la escuela al trabajo. Y para tener una mejor organización de mis actividades me puedo basar de herramientas de administración de tiempos como por ejemplo una agenda, una bitácora o un calendario de actividades.

ENSAYO ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS

El tiempo en un proyecto, es lo más importante que se debe tomar en cuenta ya que, si tenemos una buena administración de tiempos en las actividades y las tareas de dicho proyecto, sabremos entonces cual sera la duración de vida de un proyecto de TI y no solo de TI si no de cualquier proyecto que desarrollemos.Tener un buen control de los tiempos de un proyecto de TI, asegura su financiación, caro siempre y cuando sepamos cuales son las actividades y tareas que se van a realizar, para determinar el tiempo que nos llevará realizar las.

En un proyecto de TI es fundamental saber identificar algo urgente e importante en nuestro proyecto, esto se puede determinar haciendo una lista de chequeo o chek list, para determinar las actividades o tareas de mayor importancia a realizar en el proyecto, estas las podemos determinar por la situación en la que nos encontremos o por que nuestros clientes nos haga saber que necesitan algo de interés urgente, esto implica dejar las demás actividades importantes para darle prioridad a las necesidades urgentes de nuestros clientes.

La participación, los valores y la buena actitud de cada unos de los trabajadores o personal que integra un equipo de trabajo, hace que la convivencia sea mejor entre cada uno de ellos en el ámbito laborar y esto trae con sigo una mayor confianza y participación en las actividades a realizar dentro de un proyecto, esto sin duda alguna mejora la participación de cada uno de los trabajadores o integrantes del equipo de trabajo y lo más importante, es que las actividades se realiza con forme a los tiempos establecidos, haciendo que el tareas sean de mayor eficacia y el proyecto se concluya como estaba o esta planeado.

Buen cabe mencionar que el tiempo es uno de los elementos principales dentro de un proyecto, es por ellos que se debe tomar muy en cuenta y no dejarse a la ligera. Es por eso que debemos conocer todas las tareas y actividades de mayor importancia y las de mayor urgencia para poder diferenciarlas unas de otras y darle a cada uno de ellas el tiempo necesario para su realización. Yo creo que si utilizamos herramientas como por ejemplo hacer listas de tareas, usar agendas, establecer actividades, ajustarse a los ritmos de trabajo, saber asignar tiempos, dividir tareas o utilizar Proyect para establecernos tiempos en la realización de cada tarea y tendríamos una mejor administración en cuantos tiempos, pero eso si, hay que tener claramente el tiempo que se llevará cada actividad y así, no desfasar nos de nuestro tiempos ya establecidos.

Hay que recordar que si nuestros tiempos no están bien establecidos, no podremos concluir con nuestras metas y objetivos establecidos en el proyecto de TI, esto que quiere decir, que nuestro proyecto se quedo a medias o se quedo inconcluso, pero hay que ver todos y cada uno de los riesgo que esto implica, ya que nos podemos hacer acreedores de una sanción por incumplimiento a nuestro trabajo.

ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS

lunes, 16 de noviembre de 2015

ADMINISTRACIÓN DETIEMPOS

ENSAYO

ACTIVIDAD A REALIZAR